Referat fra Årsmøte 2007 Oksviken II Velforening🙂

Sted: Rød barneskole. Dato: 14. april 2008 kl. 19-22.

Fremmøte: 20 medlemmer inkl. 5 fra styret.

 

 

Leder Dag Eidet åpnet møtet. Følgende funksjoner ble valgt:

Møteleder                                Dag Eidet

Referent                                  Ole Iver Mæhlum

Protokollunderskrivere            Rune Johannessen

                                                Oddbjørn Pedersen

 

 

Gyldighet av Innkalling og Dagsorden

Følgende innvendinger til Innkallingen ble notert; Antennelagets poster samles til sist i Årsmøtet, som siste poster før eventuelt.

 

Dagsorden:

1 Årsberetning

2 Regnskap 2006

3 Innkomne forslag

4 Budsjett 2007

5 Valg

 

Innkalling og dagsorden godkjent, innvending godtatt.

 

 

1.     Årsberetning 2007

Leder Dag Eidet leste Årsberetning for 2007.

Årsberetning godkjent.

 

2.     Revisorgodkjent Regnskap 2007

Kasserer Jonny Engene og revisor Nevland gjennomgikk regnskapet for 2007.

Lav aktivitet preger regnskapet.

Regnskapet for 2007 er revisorgodkjent og Årsmøtet hadde ingen kommentarer.

Regnskap godkjent.

 

3.     Innkomne forslag til styret

3.1.   Nærmiljøanlegg

Jonny Engene orienterte om muligheter for et nærmiljøanlegg for barn og unge på Oksviken, et anlegg som inkluderer skateboard rampe, ballbinge med mer. Det ble en del diskusjon omkring bl.a. støy, plassering og behov i møtet. Årsmøtet ga følgende kommentarer til styret:

• Årsmøtet ønsker å oppgradere dekke på fotballbanen,
• Årsmøtet ønsker å få sperret for motorisert adgang til fotballbanen, 
• Årsmøtet ønsker at et tilbud de til unge etableres hurtig og ønsker ikke å vente til neste Årsmøte for å se på et nytt forslag.

Årsmøtet ga følgende mandat: Styrer gis mandat å utrede behovet og eventuelt utarbeide en plan som fremlegges Generalforsamling som tar hensyn til velets beboere/ velets naboer.

Mandat vedtatt.

 

3.2.   Skateboardrampe

Forslaget om en Skateboardrampe med beliggenhet i Urteveien ble nedstemt. Årsmøtet vedtok likevel å gi en skateboardrampe inntil kr 25000 som gave til Rød barneskole under forutsetning om at skolen aksepterer gaven.

Vedtatt.

 

4.     Planer for kommende år 2008 og budsjett

4.1.   Budsjett 2008

Budsjett godkjent.

 

4.2.   Fastsetting av kontingent for 2008

Kontingenten vedtatt.

 

5.     Valg

Styret foreslås utvidet med ett medlem, til 7 medlemmer. Følgende oversikt viser valgkomiteens innstilling. Dette ble også resultat etter gjennomført valg:

 

Styret:

Leder                                       Dag Eidet                    (ikke på valg)              1 år

Styremedlem                          Jonny Engene            (på valg)                      1 år

Styremedlem                          Ole Iver Mæhlum        (på valg)                      2 år

Styremedlem                          Elisabeth Stensrud      (ikke på valg)              1 år

Styremedlem                          Ragnar Brathaug        (ikke på valg)              1 år

Styremedlem                          Tore Cato Karlsen       Ny                               2 år

Styremedlem                          Tanja Kolstad              Ny                               2 år

 

 

Revisor:

Revisor                                    Ingvar Netland            Gjenvalgt                     1 år

Vararevisor                             Brit Marthinussen        Gjenvalgt                     1 år

 

Valgkomite:

Leder                                       Hanne Lothe                                                   1 år

 

Styret utenom valgt leder konstituerer seg på første styremøte.  Styret finner frem til ytterligere en person som kan delta in valgkomiteens arbeide.

Årsmøtet takker Hanne Lothe som forlater styret for godt utført arbeid.

 

Det ble ikke fremmet forslag om å sende utsending til Norges Velforbunds landsmøte.

 

 

6.     Eventuelt

Steiner: Styret ble oppfordret til å få fjernet noen av steinene som ligger i gangstien fra lekeplassen Urteveien mot transformatorstasjonen.

 

Tilgrising av hus: velforeningen har ingen myndighet og beboere som plages av tilgrising av hus og eiendeler oppfordres til å kontakt Politiet.

 

Forballbanen: Jonny og Øyvind befarer fotballbanen og igangsetter nødvendige tiltak.  

 

Spesielt for Antennelaget

 

Jonny Engene orienterte om bakgrunnen for dannelse av antennelaget.

Styret for velforeningen har vært Interimstyre for Antennelaget.

 

7.     Vedtekter

Vedtekter fremlagt.

§4 endres slik at Styret, Revisor og Vagkomitee for Antennelaget er lik med Velforeningens roller.

§5 presiseres slik at gjenoppkoblingsgebyr ikke gis påslag av Antennelaget.  

Vedtekter med endringer godkjent.

 

 

8.     Planer for kommende år 2008 og budsjett

8.1.   Budsjett 2008 og årsavgift

Godkjent.

 

 

9.     Valg

Styret vil være likt med Styret for Velforeningen.

Godkjent.

Referat fra Årsmøte 2006 Oksviken II Velforening🤨

Sted: Oksviken barnehage. Dato: 28. mars 2007 kl. 19-22.

Fremmøte: 14 medlemmer inkl. 5 fra styret.

 

 

Leder Dag Eidet åpnet møtet. Følgende funksjoner ble valgt:

Møteleder                                Dag Eidet

Referent                                  Ole Iver Mæhlum

Protokollunderskrivere            Harald Røssholdt

                                                Ove Horrigmo

 

 

Gyldighet av Innkalling og Dagsorden

Følgende innvendinger til Innkallingen ble notert; Sen innkalling. Sent innkomne forslag ikke med blant innkomne forslag.

 

Dagsorden:

1 Årsberetning

2 Regnskap 2006

3 Innkomne forslag

4 Budsjett 2007

5 Valg

 

Innkalling og Dagsorden godkjent.

 

 

1.     Årsberetning 2006

Leder Dag Eidet leste Årsberetning for 2006.

Årsberetning godkjent.

 

2.     Regnskap 2006

Kasserer Jonny Engene gjennomgikk postene i regnskapet for 2006.

Lav aktivitet preger regnskapet.

Regnskapet for 2006 er revisorgodkjent og Årsmøtet hadde ingen kommentarer.

 

3.     Innkomne forslag til styret

3.1.   Handlingsplan for forskjønning av feltet

Leder av Forskjønningskomiteen Ole Iver Mæhlum orienterte om foreløpig handlingsplan for forskjønning av feltet. Årsmøtet støttet videre arbeid med planen og er enig i at det avsettes midler på budsjett for 2007 og fremtidige år for gjennomføring av handlingsplan.

Årsmøtet vedtok at handlingsplanen først fokuserer på å gjøre hovedinnfartsåren mer trivelig.

 

3.2.   Nedleggelse av Natteravntjenesten

Leder av Natteravntjenesten Hanna Lorentzen orienterte om hvordan styret har arbeidet med Natteravntjenesten gjennom det siste året. På tross av gjentagende oppfordringer har ingen medlemmer av Velforeningen gjennomført noen tur siste år. Styret foreslår nedleggelse av Natteravntjenesten.

Forslag vedtatt.

 

4.     Budsjett 2007

4.1.   Budsjett 2007

Kasserer Jonny Engene orienterte om hvilke planer styret vil arbeide med i 2007. Disse planene er gjengitt som poster i Budsjett for 2007. I hovedsak er aktiviteter i fra foregående år videreført og de største budsjettpostene for 2007 er:

• Vedlikehold/ Opprustning av lekeplasser
• Forskjønning av feltet
• Brøyting
• Rusken aksjoner.

Budsjett 2007 vedtatt.

 

4.2.   Fastsetting av kontingent for 2007

Kontingenten kr 350,- pr år foreslått uendret.

Kontingentens størrelse vedtatt.

 

5.     Valg

Følgende oversikt viser valgkomiteens innstilling. Dette ble også resultat etter gjennomført valg:

 

Styret:

Leder                                       Dag Eidet                    Gjenvalgt                     2 år

Styremedlem                          Jonny Engene            (ikke på valg)              1 år

Styremedlem                          Ole Iver Mæhlum        (ikke på valg)              1 år

Styremedlem                          Hanne Lothe               (ikke på valg)              1 år

Styremedlem                          Elisabeth Stensrud      Ny                               2 år

Styremedlem                          Ragnar Brathaug        Ny                               2 år

 

Revisor:

Revisor                                    Ingvar Netland            Gjenvalgt                     1 år

Vararevisor                             Brit Marthinussen        Gjenvalgt                     1 år

 

Valgkomite:

Leder                                       Ivar Otto Voll                                                   1 år

Medlem                                   Hanna Lorentzen                                            1 år

Medlem                                   Ådel Tvete                                                       1 år

 

Styret utenom valgt leder konstituerer seg på første styremøte. 

Årsmøtet takker Hanna Lorentzen og Ivar Otto Voll som forlater styret for godt utført arbeid.

 

Det ble ikke fremmet forslag om å sende utsending til Norges Velforbunds landsmøte.

 

 

6.     Eventuelt

Festetomter; Omlag 17 tomter på feltet er fortsatt festetomter. Årsmøtet henstiller Velforeningens styre å ta tak i dette og jobbe for at kommunen selger disse til huseierne.

 

Utlodding av gevinst blant de som har betalt kontingent innen fristens utløp; Gevinsten, et digital kompakt kamera, går til Odd Pedersen, Muskatkroken 16.

 

Omdisponering av fellesarealer; Huseierne i delfelt 1 betalte et refusjonsbeløp til Onsøy kommune ved innflytting, ca midt på 1980. Beløpet var en refusjon til kommunen for tomtegrunn til bl.a. grønne områder, lekeplasser, gangstier, biloppstillingsplass. En overenskomst mellom Velforeningen og Onsøy Kommune gjorde klart at Kommunen skulle forelegge for Velforeningen alle salg og omdisponeringer i området før iverksetting.

 

Hjemmeside; Årsmøtet henstiller til at Styret oppdaterer Velforeningens hjemmeside med Velforeningens vedtekter, Reguleringsplaner for alle områdene etc.

Referat fra årsmøte 2005, Oksviken II velforening😥

Oksviken barnehage kl. 1900, 19. april 2006, 13 oppmøtte.

 

1. Konstituering

Leder Dag Eidet åpnet møtet

Møteleder;                               Dag Eidet

Referent;                                 Hanna Lorentzen

Protokollunderskrivere;           Ingvar Nevland

                                                Gjerløw

Innkalling og dagsorden ble godkjent.

 

2. Årsberetning

Årsberetning ble lest gjennom av leder, ble tatt til etterretning.

 

86 % av boligene på feltet hadde betalt kontingenten innen årsmøtet.

 

3. Regnskap

Kasserer Jonny Engene gikk gjennom regnskapet. Posten om brøyting var ikke ennå tatt med i regnskapet fra 2005, dette utgjør ca 15.000,-.

Regnskapet ble enstemmig godkjent.

 

Budsjett for 2006 enstemmig vedtatt.

 

4. Innkomne forslag til styret, Eventuelt

 

Natteravnstjenesten ; Forslag fra styret om å legge ned ordningen. Beboer i Krydderveien etterlyste bedre organisering av natteravnsordningen i 2005. Ønsker link på hjemmesiden der frivillige kan sjekke hvilke helger som er ledige og hvem som skal gå natteravn. Styret arbeider videre med saken og skal opprette arbeidsgruppe.

 

Godtgjøring ; Forslag om godtgjøring av representanter i styret og evt. andre som gjør en jobb for velforeningen tas til etterretning. Årlig godtgjørelse er 500,- og 1000,- avhengig av type verv.

 

 

5. Valg

Leder                                       Dag Eidet                    (ikke på valg)              1 år

Styremedlem                          Hanna Lorentzen        (ikke på valg)              1 år

Styremedlem                          Ivar Otto Voll               (ikke på valg)              1 år

Styremedlem                          Jonny Engene             Gjenvalg                      2 år

Styremedlem                          Trine Huth                   Ny                               2 år

Styremedlem                          Hanne Lothe               Ny                               2 år

                                   

Revisor                                    Ingvar Netland            Gjenvalg                      1 år

Vararevisor                             Brit Marthinussen        Ny                               1 år

Valgkomite:

Leder;                                      Harald Røsholt                                                1 år

Medlem                                   Per Christian Nygaard                                    1 år

Medlem                                   Tormod Skolt                                                  1 år

 

Reserve                                  Ole Mæhlum

6. Eventuelt

 

Høyspentledning ; dette punktet falt ut av årsberetningen. Styret vil følge saken og fortsette å jobbe med dette i 2006.

 

Trekning av dekoder ; Det ble trukket mellom alle velforeningsmedlemmer som betalte kontingenten innen forfall. Vinneren ble Kjell Vidar Jensen i Lavendelåsen 13.

 

Retningslinjer i forbindelse med dugnad , Beboer etterlyste styring/nabovarsel i forbindelse med dugnad. Dette for å unngå konflikter mellom beboere i nærheten av lekeplasser og dugnadsgjeng.

 

Postkasse. Beboerne ønsker at ny rød postkasse settes opp på feltet, denne ble ikke satt opp igjen etter hærverk i forbindelse med nyttårsfeiring.

 

Gjennomgangsstier i forbindelse med arealplaner . Beboer fremmet forslag om at styret ser på rehabilitering av eksisterende gangstier og hvorvidt vi kan etablere ikke anlagte gangstier der de er vedtatt i hht arealplanen. Enkelte stier ble aldri bygget under anleggingen av boliger/ boligtomter.

 

Fotballmå l; forslag om å kjøpe nytt mål til idrettsplassen ved barnehagen.

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2004 I OKSVIKEN II VELFORENING I ONSØY RÅDHUS 10.03.05

1.    Konstituering

Leder Harald Røsholdt åpnet møtet.

Valg av dirigent: Harald Røsholdt

Valg av referent: Per Christian Nygård

Valg av protokollunderskrivere: Øyvind

Moksnes og Wenche S Finnanger

Innkalling og dagsorden ble godkjent

 

2.    Årsberetning

Årsberetning ble lest igjennom av sekretær.

Årsmelding ble enstemmig godkjent

 

3.    Regnskap

Jonny Engene gikk igjennom regnskapet.

Regnskapet ble enstemmig godkjent

 

4.    Innkomne forslag

Vedtektsendring.

Styret foreslo å endre paragraf 7.5 pt. 5, der det står at en skal velge to revisorer. Styret foreslo at det skal velges en revisor og en vara. Forslaget ble enstemmig godkjent

 

Forslag om utbedring av Kabel-tv nettet.

Styret fikk CanalDigital og Fredrikstad Digitale Tjenester til å komme for å fortelle om sitt tilbud om Kabel-tv, Internett og IP telefoni.

 

De fikk 20 minutter hver, og forlot deretter lokalet.

Avstemming: Det ble 48 stemmer for CanalDigital, og 3 stemmer for Fredrikstad Digitale Tjenester.

 

Vakthold i stedet for natteravntjeneste

Styret har diskutert dette med natteravntjeneste, og funnet ut at en løsning med vakthold med et vaktselskap var en bedre løsning. Forslaget ble nedstemt, da beboere mener feltet bør ta saken i egne hender. Styret bestemmer at det blir opprettet en gruppe som skal arbeide med natteravntjeneste. Styret foreslo at Øyvind Moksnes og Erik Bodahl Johansen skulle være i denne gruppen. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

5.    Planer for kommende år og budsjett

Natteravntjeneste:

Generalforsamling ber styret finne en god løsning på natteravntjeneste. Det ble enstemmig godtatt at styret bruker penger på en midlertidig løsning, til man får en løsning på natteravntjeneste.

 

Ungdomsforum:

Styret har ikke kommet frem til noen løsning på dette. Styret ønsker innspill fra beboere om dette.

 

Budsjett:

Jonny gikk igjennom budsjettet, og dette ble enstemmig godkjent.

 

Godkjennelse for fullmakt innenfor budsjettets rammer:

Jonny spør om godkjennelse for fullmakt innenfor budsjettets rammer. Forslaget blir enstemmig godkjent.

 

Kontigentøkning:

Styret forslår ingen kontigentøkning. Dette blir enstemmig godkjent.

 

6.    Valg

Det skal velges ny leder, da Harald Røsholdt ønsker å overlate ledervervet til andre i styret. Det skal også velges styremedlemmer

Resultat:

Leder: Dag Eidet

Styremedlem: Harald Røsholdt

Styremedlem: Jonny Engene

Styremedlem: Per Christian Nygård

Styremedlem: Hanna Tangvald

Styremedlem: Ivar Otto Voll

Revisor: Ingar Nevland / Vararevisor: Oddbjørn Pedersen

Festkomité:

Tormod Skolt og Mette Gjerløw

7.     Eventuelt

En av beboerne sendte inn forslag om ombygging av høyspenningsnett i deler av Urteveien. Styret kunne fortelle at dette ikke er en årsmøtesak, men at styret kommer tilbake til dette.

 

Styret nevnte dette med utbygging i følge reguleringsplan. Styret lovte å komme tilbake til dette.

 

  Beboere spurte om hvorfor ikke styret hadde gjort noe med volleyballbane        som har blitt tatt opp tidligere.

  Styret har ikke gjort noe med dette, da ny reguleringsplan vil bruke den   avsatte plassen til volleyballbane til nye tomter.

  Styret vil følge opp saken og tar kontakt med kommunen for tildeling av erstatningstomt.

 

Styret nevnte også dette med internettside. Dette skal man få til i kommende periode.