Leders årsmelding til årsmøte 2010
|
Årsmelding 2010 Oksviken II Vel Styrets medlemmer 2010 Styret har bestått av følgende representanter: Leder Dag H Eidet - Laurbæråsen 14 Nestleder: Tor Atle Åslie - Paprikakroken 4 Sekretær Anne Cecilie Mikkelsen - Persillesletta 7 Kasserer Paul Widerøe - Krydderveien 39 Materialforvalter: Jens Inge Fjelle - Søndre Rødsvei 3 Styremedlem Håkon Kvarsvik - Paprikakroken 8 Møter/velnytt
Det har i løpet av 2010 blitt avholdt 4 styremøter, og distribuert 4 utgaver
Det er mottatt et brev fra kommunen om at de vil komme på befaring, Kontingentinnbetaling:
245 av 272 Betalte medlemskap i 2010- dette utgjør en andel på Saker behandlet av styret Brøyting Det ble det leiet inn brøytehjelp også i 2010 Lokal Rusken- Vår/Høst
Det ble gjennomført Rusken både høst og vår i egen regi. Det ble leid Utlodning i fbm årskontingent
Det ble foretatt utlodding av gevinst blant de som hadde betalt kontingent Velkommen brosjyre
Brosjyre "Velkommen til oss i Oksviken II" er delt ut til alle nykommere Lekeplass befaring
Lekeplassbefaring ble foretatt sommeren 2010 og handlingsliste Dugnadsarbeid Det ble ikke gjennomført en dugnad i Vel-regi i 2010. Lekeplasser
Det har ikke vært gjennomført dugnader på lekeplassene i 2010. Forskjønning generelt
Det ble også i 2010 hengt opp ampler i Krydderveien. Ordningen har Hjemmeside
Hhjemmesiden har vært oppe og gått i ca 3 år nå, og den blir oppdatert For styret Dag Eidet/ Leder Årsberetning Antennelaget 2010
2010 har vært et år med normal drift. De fleste av medlemmene har |
For styret
Dag Eidet/ Leder
Leders årsmelding til årsmøte 2009
Årsmelding 2009 Oksviken II Vel
Styrets medlemmer 2009
Dag Eidet Laurbæråsen 14
Tore Cato Karlsen
Lavendelåsen 21
Jonny Engene Krydderveien 83
Ole Mæhlum Urteveien 6
Tor Atle Åslie
Paprikakroken 4
Jens Inge Fjelle
Søndre Rødsvei 5
Tanja Kolstad Persillesletta 11
Møter/velnytt
Det har i løpet av 2009 blitt avholdt 4 styremøter, og distribuert 4 utgaver av Velnytt med aktuell informasjon til all husstander innenfor området.
Det er initiert et møte med kommunen (skriftlig) for å rydde opp i problematikk rundt belysning av gangveier, oppsetting av kjøretøyhindere etc. Høsten 09. Svar gitt vinter 2010, med positiv påtegning; de vil behandle våre saker og sammenkalle til et møte i 2010.
Styret hart hat møte med Blink Hus, for å få opplysninger om prospekter etc. De har lovet oss et samarbeid, hvor vi skal få inflytelse ifm opparbeiding av utearealer. De skal også gi oss informasjon om videre utbygging!
Kontingentinnbetaling:
242 av 270 Betalte medlemskap i 2009- dette utgjør en andel på 89,5 % (en nedgang på 1,3%) Dette er en nedgang i antall medlemmer på 3 husstander, men nedgangen er mindre enn i fjor 1,3 % (2,1) med bagrunn i at feltet har blitt utvidet med 3 husstander. Medlemsandelen må dog betegnes å være meget tilfredsstillende.
Saker behandlet av forrige Årsmøte
Det ble foreslått at Krydderveien 36 – 48 / 53 – 75 / 77-101 skulle få et egne veinavn.
Forslaget ble godtatt av årsmøtet, og sendt tilbake til Harald Røsholdt som fikk fullmakt til å innkalle til beboermøte for videre arbeid med saken. Beboermøtet kom imidlertid fram til at de ikke ønsket omdøping, og det ble derfor ingen endring av navn. Øvre del av Krydderveien med private avstikkere forblir Krydderveien som idag.
Saker behandlet av styret
Brøyting
Det ble det leiet inn brøytehjelp også i 2009
Lokal Rusken- Vår/Høst
Det ble gjennomført Rusken både høst og vår i egen regi. Det ble leid inn kun 6 kontainere, da det forekom at enkelte tok seg til rette og kastet hvitevarer etc i grovavfallskontaineren, noe vi ikke har økonomi til å betale for. Nå settes det kun ut kontainere for hageavfall. Grovavfall må heretter kastes ved kommunens fellesaksjon, ev Øra. Gjennomføringen var tilfredstillende og vi har med dette funnet et passende nivå for kommende år.
Utlodning i fbm årskontingent
Det ble foretatt utlodding av gevinst blant de som hadde betalt kontingent innen fristens utløp; Gevinsten gikk til Paprikakroken 10.
Velkommen brosjyre
Brosjyre "Velkommen til oss i Oksviken II" er delt ut til alle nykommere i feltet i 2009. Brosjyren blir godt mottatt.
Lekeplass befaring
Lekeplassbefaring ble foretatt sommeren 2009 og handlingsliste utarbeidet. Penger satt av budsjettmessig. Fast sak årlig.
Dugnadsarbeid
Det ble gjennomført en dugnad i Vel-regi i 2009. Ifbm Høstrusken hadde vi dugnad på Fotballbanen. Godt frammøte, men vi så behov for en økt til ila våren 2010. Planlagt gjenomført i mai-juni. Det ble også arrangert aktiviteter for barna ifm dugnaden. Vellykket arrangement, som vi vil tilstrebe å gjenta.
Idrettsplass.
De nye fotballmålene ble montert under dugnaden og de gamle ble fraktet til Gressvik idretsplass,Trondalen. Det ble kjørt på bark rundt grusbanen, og det ble ryddet opp.
Lekeplasser
Det har ikke vært gjennomført dugnader på lekeplassene i 2009.
Høyspent-trasé.
Saken er løst. Høyspenten er lagt i bakken gjennom feltet.
Forskjønning generelt
Det ble også i 2009 hengt opp ampler i Krydderveien. Ordningen har gitt kun positive tilbakemeldinger .
Hjemmeside
Den nye hjemmesiden har vært oppe og gått i ca 2 år nå, og den blir oppdatert med jevne mellomrom. Det har et besøkstall på over 10 000, siden den ble nyetablert, noe styret ser seg vel fornøyd med!
For styret
Leders Årsmelding til Årsmøtet 2008
|
Årsmelding 2008 |
|
|
Oksviken II Vel |
|
|
Styrets medlemmer 2008
|
|
|
Dag Eidet Laurbæråsen 14
|
|
|
Tore Cato Karlsen
Lavendelåsen 21
|
|
|
Jonny Engene Krydderveien 83
|
|
|
Ole Mæhlum Urteveien 6
|
|
|
Ragnar Brathaug Pepperkroken 2
|
|
|
Elisabeth Stensrud Kardemommekroken 8
|
|
|
Tanja Kolstad Persillesletta 11 |
|
|
Møter/velnytt
|
|
|
Det har i løpet av 2008 blitt avholdt 4 styremøter, og distribuert 6 utgaver av Velnytt med aktuell informasjon
|
|
|
til all husstander innenfor området.
Styret har deltatt i ett møte med kommunen ifb flyktningeboligen
|
|
|
Kontingentinnbetaling:
|
|
|
245 av 267 Betalte medlemskap i 2008- dette utgjør en andel på 91,8 % (en nedgang på 2,1%)
|
|
|
Dette er en økning i antall medlemmer på 16 husstander, men en nedgang på 2,1% med bagrunn i art feltet har
blitt utvidet fra med 23 husstander. Medlemsandelen må dog betegnes å være meget tilfredsstillende.
|
|
|
Saker behandlet av styret |
|
|
Brøyting
Det ble det leiet inn brøytehjelp også i 2008
Lokal Rusken- Vår/Høst
Det ble gjennomført Rusken både høst og vår i egen regi. Det ble leid inn noen flere kontainere enn året før, noe som resulterte i kortere avstand til tømming for flere husstander. Gjennomføringen var tilfredstillende og vi har med dette funnet et passende nivå for kommende år.
Utlodning i fbm årskontingent
Det ble foretatt utlodding av gevinst blant de som hadde betalt kontingent innen fristens utløp; Gevinsten, en allværskikkert , gikk til fam Hansen i Krydderveien 29.
Bredbåndsaken
Tidligere avtale utløp ved årsskiftet 07/08. Det ble inngått ny leverandøravtale med Canal Digital for levering av signaler til Oksviken. Den nye avtalen tredde ikraft fra 1/4-08. Det ble dannet et antennelag med eget regnskap. Antennelagets styre har arbeidet en del med innkjøringsproblemer, som etter hvert har stagnert og normal drift er etablert.
Velkommen brosjyre
Brosjyre "Velkommen til oss i Oksviken II" er delt ut til alle nykommere i feltet i 2008. Brosjyren blir meget godt mottatt.
Lekeplass befaring
Lekeplassbefaring ble foretatt 25. juni 2008 og handlingsliste utarbeidet, og gitt ut i Velnytt. Penger satt av budsjettmessig. Fast sak årlig.
Postkasse.
Postkassen ble flyttet fra stativ nederst i Krydderveien, til miljøstasjonen. Denne er dog på mystisk vis blitt fjernet- oppdaget nylig. Det nye styret må ta tak i denne problemstilling, og få hengt opp en ny!
|
|
|
Dugnadsarbeid
Det er ikke blitt gjennomført dugnader i Vel-regi i 2008.
Idrettsplass.
1 nytt fotballmål til fotballbanen ved barnehaven er levert 31.3.2008. Da hadde vi 2 overdimmensjonerte mål. Det ble derfor gjort en byttehandel med Gressvik IF hvor de fikk vår 2 stre mål, og vi fikk noen mindre i bytte. I tillegg har vi kjørt på noen lass med subus og planert ut.
|
|
|
Lekeplasser
Det ble besluttet å kjøpe inn et kampingbord til hver lekeplass.
Høyspent-trasé.
Saken ser ut til å løse seg. Styrets Nestleder har mottatt brev fra Fortum som løver å legge kabelen som berører feltet i bakken. Arbeidene stipuleres til å starte iløpet av 2008. Det må forventes en del anleggsarbeid med redusert fremkommelighet i feltet i omleggingsperioden.
Forskjønning generelt
|
|
|
Det ble også i 2008 hengt opp ampler i Krydderveien. For 2009 er det bestilt 2 ekstra, og dermed vil antallet være totalt 8. Ordningen har gitt kun positive tilbakemeldinger .
Hjemmeside
|
|
|
Ny hjemmeside er etablert, med nytt design. Det nye designet er noe forenklet og ikke så oversiktlig som ønskelig. Styret vil se seg om etter en bedre platform å legge den på, men anser at den nåværende platformen er å leve med midlertidig. Det er også innkjøpt nytt domenenavn. Den nye adressen er oksvike2vel.net |
|
|
For styret
Dag Eidet/ Leder
|
|
Leders Årsmelding til Årsmøtet 2007
Årsmelding 2007
Oksviken II Vel
Styrets medlemmer 2007
Leder Dag Eidet Laurbæråsen 14
Nestleder Hanne Lothe Søndre Rødsvei 2
Kasserer Jonny Engene Krydderveien 83
Sekretær Ole Mæhlum Urteveien 6
Materialforvalter Ragnar Brathaug Pepperkroken 2
Styremedlem Elisabeth Stensrud Kardemommekroken 8
Møter/velnytt
Det har i løpet av 2007 blitt avholdt 5 styremøter, og distribuert 3 utgaver av Velnytt med aktuell informasjon til all husstander innenfor området. Det ble også avholdt et møte i Forskjønningskommiteen.
Kontingentinnbetaling
229 av 244 Betalte medlemskap i 2007- dette utgjør en andel på 93,9 % (en nedgang på 2%) Dette må sies (til tross for nedgangen)å være meget tilfredsstillende.
Saker behandlet av styret
Brøyting
Til tross for lite snø, ble det leiet inn brøytehjelp også i 2007 Lokal Rusken- Vår/Høst . Det ble gjennomført Rusken både høst og vår i egen regi. Suksess igjen. Vi vil fortsette med dette om ikke støtten fra kommunen kommer tilbake
Dugnader
Gressvik Lokalsamfunnsutvalg gjennomførte vårdugnad også i 2007. Styret organiserte dugnaden og beboerne stilte velvillig opp. Målet med dugnaden var å rydde i fellesområdene i feltet; veigrøfter, parkeringsplasser, lekeplasser etc forut for vår lokale Ruskenaksjon. Bra tiltak!
Det ble søkt om kr 6000 til dugnad på lekeplassen i Urteveien. Utbetalt mot kvitteringer.
Sylvi Espenes arrangerte dugnad langs Krydderveien på samme tid som Høstrusken. Dette var vellykket og det vurderes å gjentas til våren.
Utlodning i fbm årskontingent
Det ble foretatt utlodding av gevinst blant de som hadd betalt kontingent innen fristens utløp; Gevinsten, et digital kompakt kamera, gikk til fam Odd Pedersen, Muskatkroken 16.
Bredbåndsaken
Gjeldende avtale utløp ved årsskiftet 07/08. Styret forhandlet fram ny leverandøravtale med Canal Digital for levering av signaler til Oksviken. Den nye avtalen som vureres som meget god, tredde ikraft fra 1/4-08. For å komme i mål med denne ble et antennelag skilt ut fra VELet som egen selvstendig underenhet, mede eget regnskap. Styret i VEL'et fungerer som Interrimstyre fram til Årsmøte.
Velkommen brosjyre
Brosjyre "Velkommen til oss i Oksviken II" redigert og delt ut til alle nykommere i feltet i 2006. Brosjyren blir meget godt mottatt. Det er delt ut 16 brosjyrer i 2007.
Lekeplass befaring
Lekeplassbefaring ble foretatt 5. juni 2007 og handlingsliste utarbeidet, og gitt ut i Velnytt. Penger satt av budsjettmessig. Fast sak årlig.
Omdisponering av arealer
Omdisponering av fellesarealer; Huseierne i delfelt 1 betalte et refusjonsbeløp til Onsøy kommune ved innflytting, ca midt på 1980. Beløpet var en refusjon til kommunen for tomtegrunn til bl.a. grønne områder, lekeplasser, gangstier, biloppstillingsplass. En overenskomst mellom Velforeningen og Onsøy Kommune gjorde klart at Kommunen skulle forelegge for Velforeningen alle salg og omdisponeringer i området før iverksetting. Det planlegges en befaring om dette.
Natteravn
Natteravnordningen ble besluttet nedlagt på Årsmøtet 2006- grunnet dårlig oppslutning.
Belysning
Det jobbes med å få til belysning langs stien fra Krydderveien til Barnehagen. Denne "nøtten" ser ut til å kunne løsne i 2008. I tillegg ble fotballbanen mørklagt i vinter, da flombelysningen sluknet. Dette har også vært en vrien nøtt å få nytt lys til da det er dissens om hvem som eier stolpen. Saken ser ut til å trekke ut i 2008.
Fotballbanen
Det har vært behov for nytt forballmål da det gamle er knekt på midten. Nytt mål er skaffet, og det er besluttet å fornye det andre målet også i 2008. Det ene gamle målet (som fortsatt er helt, men noe slitt), vurderes satt opp på lekeplassen i Urteveien
Forskjønningskommite
Det blir også i 2008 hengt opp ampler i Krydderveien. Amplene ble bestilt i Desember 2007.
Tiltak Barn/Unge
Vi fikk tilsagn om tippemidler til bruk på nærmiljøanlegg. Arbeidsgruppen med frivillige ungdommer brukte så lang tid på dette arbeidet at de ble "for gamle" og fikk andre interesser. Prosjektet døde ut. Styret har tatt over prosjektet og ser seg om etter andre måter å finansiere dette på. Det ser ut til å være en løsning på gang som inbefatter Ballbinge,Skatboardrampe etc. Blir gitt orientering på Årsmøte.
Høyspent-trasse
Saken har vært meget tung å jobbe med. Bl.a. For å få fortgang i denne har styret bedt om ett ekstra styremedlem i fra 2008. Det vil dermed satses hardere på å få denne saken løst.
Reguleringsplan nye Delfelt
Det jobbes med å få info som kan tilflyte VELets medlemmer
Hjemmeside
Ny hjemmeside er etablert, med nytt design. Pga stort arbeidspress hos webmaster, er ikke innholdet fornyet på en stund. Styret håper å få fortgang i det arbeidet utover våren
Annet
I tillegg arbeides det med å få til en bedre dialog med kommunen, bl.a. Ifbm høringsuttalelser i nyetableringer av delfelt, samt bevisstgjøring av kommunens nyetablerte omsorgsbolig.
For styret
Dag Eidet/Leder